Chargé de mission Pôle Familles/Ecoles H/F

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Idéalement située à 5 km au sud-ouest de Paris et accessible directement depuis la gare Montparnasse, Clamart est une ville de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Avec ses différents projets stratégiques en cours de réalisation : enfouissement des lignes à très haute tension, création de deux éco quartiers (3 000 logements), arrivée du T10, première gare du Grand Paris Express, création d’un ambitieux complexe sportif, Clamart poursuit sa métamorphose et renforce son attractivité pour améliorer son cadre de vie. 

 

Au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse, le pôle Familles-Ecoles a en charge le suivi et la gestion quotidienne des 5 200 écoliers clamartois, ainsi que les relations avec les familles et l'Education Nationale. Il s’inscrit dans l’environnement plus vaste de la DGA des services à la population (DGA Pop !), et dans le contexte d’une réflexion de fond sur le parcours usager, Clamart & Vous.

 

Dans ce contexte, la Ville recrute :

 

                                        Un Chargé de mission Pôle Familles/Ecoles H/F

                                          (Cadre d’emploi des rédacteurs Catégorie B)

 

Missions principales :

 

Sous la responsabilité de la directrice adjointe en charge du pôle et en liaison avec l'adjointe administrative, votre mission consistera essentiellement à :

 

  • Assurer une communication de proximité avec les familles et les accompagner dans leur usage de nos services : suivi des dossiers, réservation, facturation, information, lien avec les autres services municipaux ;
  • Être l’un des interlocuteurs de référence des écoles : préparation des commissions, suivi des dossiers administratifs des enseignants ;
  • Suivre le volet administratif des PPMS et CCS pour l’Education ;
  • Produire les tableaux de bord de nos activités : suivi de la fréquentation, relevé des indicateurs de qualité…
  • Traiter les inscriptions et les dérogations scolaires ;
  • Contribuer à l’évolution de l’offre DGA Pop ! au périmètre de la Direction ;
  • Assurer ponctuellement un soutien à nos équipes de terrain engagées dans les écoles.

 

Niveau de responsabilité du poste : niveau 2 appui à l'encadrement intermédiaire

 

Compétences et qualités requises

 

BAC+3 minimum

  • Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
  • Connaissance des enjeux liés au domaine d'activité et veille juridique de secteur
  • Forte capacité de rédaction et d'expression
  • Esprit d'analyse, de synthèse et d’alerte
  • Maîtrise des outils bureautiques, et notamment Excel
  • Capacité d'adaptation rapide à de nouveaux outils de travail
  • Rigueur et organisation
  • Sens des responsabilités
  • Qualités relationnelles avec tous types de publics et de partenaires
  • Discrétion professionnelle

 

Conditions d’exercice :

 

Rémunération Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS (Comité National d’Action Sociale).

 

Temps de travail de 39 h hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT).

 

Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.

 

                                         Merci d’adresser votre candidature lettre de motivation + CV à l'attention de Mr Le Maire

 

                                                                                              Par mail à : villedeclamart-203213@cvmail.com