DEMANDE DE MOYENS POUR LES ASSOCIATIONS

Demande de moyens ponctuels

Le service Vie Associative met à disposition des associations de manière ponctuelle des salles ou des moyens (chaises, tables…) afin d’y pratiquer leurs activités (permanences, expositions, conférences...).
Les demandes doivent être formulées minimum un mois avant la date prévue.

Débits de boissons temporaires

Les commerçants, associations qui souhaitent vendre de l’alcool à l’occasion d’une manifestation ayant lieu sur Clamart (5 autorisations maximum par an) doivent en faire la demande.

Demande de créneaux réguliers

La Ville de Clamart met à disposition des associations de manière régulière des salles municipales afin d’y pratiquer leurs activités pendant les périodes scolaires.

Les demandes doivent être formulées au plus tard le 15 mai de chaque année pour la période scolaire de septembre à juin.

Pour effectuer une demande de créneaux réguliers, remplissez la ou les fiches de demande(s) ou reconduction(s) d’activité

• Précisez s’il s’agit d’une reconduction ou d’une nouvelle demande
• Effectuer une fiche par site demandé

En raison des fortes demandes, les associations sont priées de positionner en priorité les créneaux horaires indispensables à la programmation de leurs activités.

Déposez votre demande via ce formulaire en ligne en joignant en pièce(s) jointe(s) la ou les fiche(s) de demande(s) ou reconduction(s) d’activité)

Les plannings des équipements sont examinés chaque année au mois de juin par la commission d’attribution des créneaux réguliers.

Suite à la commission d’attribution de juin, vous recevrez par courriel votre convention des créneaux réguliers attribués.

Pour finaliser l'attribution de ces créneaux réguliers, vous devrez nous retourner impérativement les documents suivants qui vous seront transmis et/ou demandés au plus tard le 1er septembre

• Convention ou annexe pour les associations sportives à nous retourner signée
• Attestation de responsabilité civile
• Statuts

Demande de supports de communication

Dans le cadre de sa politique de soutien aux associations clamartoises dont les activités participent à la dynamique de la Ville, la municipalité vous accompagne à travers différents outils de communication (Clamart infos, site internet, affichage sur les panneaux municipaux, reprographie)