Services archives

PRESENTATION DU SERVICE

Historique :
La trace la plus ancienne d’une attention en faveur des archives de Clamart est une facture du 13 octobre 1853 pour l’achat de 3 cahiers afin de dresser l’inventaire des Archives Communales de Clamart.
Plus tard, en 1970, une auxiliaire de bureau réunit les archives de la ville et dresse un inventaire en 1973. En 1981, les archives sont confiées au Secrétariat Général qui a la charge du classement. En 1988, un emploi de sous-archiviste est crée et on parle enfin de service des Archives.
Depuis 1992, les Archives Communales de Clamart sont conservées par une attachée de conservation du patrimoine.

Les missions du service des archives :
Le service des archives municipales a pour mission la collecte, le tri, le classement, la conservation et la diffusion des documents émis ou reçus par la municipalité qui constituent la mémoire de la ville.

Le traitement :
Le service saisit les bordereaux de versement de chaque service dans le logiciel des archivistes municipaux AVENIO. Ces bordereaux constituent l’inventaire des Archives Communales et sont les instruments de recherches.

Les magasins d’archives :
Les archives sont conservées en plusieurs lieux :
- Au sous-sol de la mairie : 1 salle des archives historiques 1salle des archives contemporaines et 1 salle des documents figurés
- Au Centre Administratif : 3 salles des archives contemporaines des services techniques de la ville

Les principaux documents conservés :
- l’Etat civil depuis 1527
- les délibérations du conseil municipal depuis l’an II (1793)
- les listes électorales depuis 1875
- les recensement de la population depuis 1816
- les arrêtés du maire depuis 1854

Conditions de communication des documents :
La communication des documents d’archives est gratuite et s’effectue exclusivement en salle de lecture sur présentation d’une pièce d’identité et après inscription en remplissant une fiche lecteur.

Délais de communicabilité des documents :
Les documents sont communiqués immédiatement sur demande des visiteurs. Mais certains documents sont soumis à des délais de communication variables selon leur nature, par exemple :
Etat civil : 75 ans
Dossiers du personnel : 75 ans
Dossiers médicaux : 120 ans (ou 25 ans à compter du décès)

NOS HORAIRES :

Horaires d’ouverture au public :
Du mardi au vendredi le matin de 9h30 à 12h30 et l'après-midi de 14h à 17h.
Fermeture :
Week-end et jours fériés pas de fermeture annuelle

SE RENDRE AUX ARCHIVES MUNICIPALES DE CLAMART :

En voiture :
Périphérique : sortir porte de Châtillon, suivre la RD 906 (avenue du Général De Gaulle) , prendre ensuite la rue de Châtillon, continuer sur la rue Paul-Vaillant Couturier, prendre à gauche la rue Pierre et Marie Curie et enfin à droite rue du Trosy.

Par autoroute :
A 86 sortir Clamart-centre.

En bus :
Ligne 189 : arrêt centre culturel Jean Arp ou mairie de Clamart.
Ligne 190 : arrêt Clamart marché.
Ligne 191 : arrêt mairie de Clamart.

FAIRE UN DON

Si vous souhaitez faire un don d’archives privées, de photos ou d’ouvrages aux Archives Municipales, n’hésitez pas à prendre contact avec notre service. Vos dons, conservés avec soins par l’attachée de conservation, enrichiront le patrimoine historique de la ville et contribueront à donner une meilleure connaissance de l’histoire de Clamart.

CREDITS :

Maître d’ouvrage : Mairie de Clamart
Webmaster : Gaël Fontana
Réalisation : Sonia Lieutier
Photographies : Clichés, images et cartes postales figurant dans ce site : Archives municipales
Droits : Nous rappelons que les photographies qui illustrent ce site ne sont pas libres de droit et donc interdites à la reproduction que ce soit à titre privé ou non.

NOUS CONTACTER :

Services des Archives Municipales de Clamart :
Place Maurice Gunsbourg
92140 CLAMART
Téléphone : 01-46-62-35-31
Fax : 01-45-29-18-88

Courriel : mehdi.yahyaoui@clamart.fr