Préinscriptions aux activités périscolaires
Depuis le 4 janvier 2010
 La pré-inscription des enfants pour les accueils du mercredi, les accueils périscolaires, les études et la restauration scolaire est désormais obligatoire au trimestre, conseillée à l’année, et un mois avant pour les vacances scolaires.
Cette modalité de pré-inscription, fréquemment utilisée dans d’autres communes, s’imposait afin d’anticiper au mieux le nombre de repas commandés, mais également le nombre d’animateurs de loisirs adaptés aux 5 000 enfants présents dans les accueils de loisirs.
En l’absence de pré-inscription, les enfants pourront fréquenter les activités avec une tarification majorée, dans la limite des places disponibles.
Les pré-inscriptions concernent :
- La restauration scolaire
- Les accueils périscolaires (avant et après l’école)
- Les études surveillées
- Les accueils de loisirs (mercredis et vacances scolaires)
L’ensemble de ces modalités vous a été exposé dans une plaquette distribuée à vos enfants à la rentrée des vacances de Noël.
Rappel des principes
Toutes participations aux activités périscolaires sont désormais soumises à une préinscription.
- Au trimestre pour les activités du mercredi, des accueils du matin et du soir, la restauration scolaire et les études.
- Selon le calendrier suivant pour les vacances scolaires :
Jusqu’au 16 mars inclus pour les vacances de printemps
Jusqu’au 2 juin inclus pour le mois de juillet
Jusqu’au 1er juillet inclus pour le mois d’août
Modalités de préinscription
Les fiches de préinscriptions sont disponibles dans les centres de loisirs et dans les mairies annexes.
Elles sont téléchargeables sur notre site et peuvent être renseignées sur les fiches téléchargées et envoyées par courriel à l’adresse suivante : guichet.unique@clamart.fr par courrier (Centre administratif, Guichet unique, 1/5 rue Jean Jaurès, 92140 Clamart) et par fax au 01 46 62 36 36
Important
Vous avez la possibilité de modifier (ajouts et/ou annulations) ces inscriptions à tout moment jusqu’à 8 jours avant l’événement, sans facturation dans le cas d’un désistement et sans majoration dans le cas d’une inscription.
Ces modifications doivent être déposées sous forme de courrier au guichet unique
Elles peuvent également être envoyées par fax 0146 62 36 36
ou par courriel guichet.unique@clamart.fr |
En cas d’absence de votre enfant de l’école
Votre enfant est absent de l’école et donc par conséquent ne participera pas aux activités périscolaires (accueil, étude, restauration) auxquelles il était préinscrit. Ces prestations ne vous seront pas facturées si :
- elles ont été annulées 8 jours calendaires avant le jour de l’activité
Ou
- vous faites parvenir au guichet unique par courrier, par fax 01 46 62 36 36 ou par courriel.
uichet.unique@clamart.fr dans un délai de 48h une attestation sur l’honneur confirmant son absence de l’école.
Une attestation type sera mise à votre disposition au guichet unique, dans les mairies annexes et les centres de loisirs.
En l’absence d’annulation dans les délais, ou d’attestation sur l’honneur, les prestations seront facturées.
En cas d’absence de votre enfant le mercredi ou durant les vacances
Votre enfant n’a pas pu fréquenter le centre de loisirs le mercredi ou durant un jour de vacances alors qu’il était préinscrit. Ces prestations ne vous seront pas facturées si :
- elles ont été annulées 8 jours calendaires avant le jour de l’activité
Ou
- vous faites parvenir au guichet unique par courrier, par fax 01.46.62.36.36 ou par courriel.
uichet.unique@clamart.fr dans un délai de 48h un justificatif officiel d’absence précisant son incapacité à se rendre à l’activité
En l’absence d’annulation dans les délais ou de justificatif, les prestations seront facturées.
Fréquentation non prévue de votre enfant en période scolaire, les mercredis ou durant les vacances
Vous souhaitez que votre enfant fréquente les activités périscolaires (accueils du matin et du soir, restauration, études) et/ou les centres de loisirs (le mercredi, les vacances) alors que vous ne l’avez par préinscrit. Cette inscription sera possible :
- Sans majoration 8 jours calendaires (ou plus) avant le jour de l’activité
- Avec majoration 7 jours calendaires (ou moins) avant le jour de l’activité
Les directeurs de centres de loisirs et leurs adjoints se tiennent à votre disposition lors des accueils du matin, du soir et les mercredis pour vous apporter toutes les précisions nécessaires.
Les services Enfance et Vie Scolaire sont également à votre disposition au 01 46 62 35 35.
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