Pré-inscriptions pour les activités périscolaires
Afin de vous permettre d'organiser au mieux la rentrée scolaire de vos enfants, la date limite de pré-inscription, initialement prévue le 13 août (voir le courrier du Maire ci-contre), a été reportée au 14 septembre.
 Quand dois-je me préinscrire ?
- De préférence avant le 14 septembre pour les mercredis, les accueils périscolaires, la restauration scolaire et les études (les inscriptions en cours d’année scolaire sont possibles 8 jours calendaires avant la date souhaitée)
- Selon le calendrier ci-joint pour les vacances scolaires :
Toussaint : Jusqu'au 08/10/2010
Noël : jusqu'au 06/12/2010
Hiver : jusqu'au 31/01/2011
Printemps : jusqu'au 28/03/2011
Eté : jusqu'au 14/06/2011
- Concernant les vacances d’été, les modifications sont possibles sans majoration :
• Jusqu’au 27 juin inclus pour le mois de juillet
• jusqu’au 25 juillet pour le mois d’août
Est-ce que mon enfant peut fréquenter les activités sans pré-inscription ?
- Oui, selon une tarification majorée et en fonction des places disponibles.
La pré-inscription s’applique à :
- la restauration scolaire
- l'accueil périscolaire
- l'étude surveillée
- l'accueil de loisirs
Où récupérer la fiche de pré-inscription ?
- Au guichet unique
- Dans les mairies annexes
- Sur le site de la mairie de Clamart
- Dans les accueils de loisirs
Où déposer la fiche renseignée ?
- Au guichet unique
- Dans les mairies annexes
- Par courrier à l’adresse suivante : Guichet unique - 1, avenue Jean Jaurès 92140 Clamart
- Par fax au 01 46 62 36 36
- Par courriel à guichet.unique@clamart.fr
Comment puis-je modifier ma pré-inscription ?
Les annulations et les ajouts sont possibles, ils doivent être formulés par écrit à l’aide du modèle ci-joint, et devra être retourné soit :
- Par courrier à l’adresse suivante : Guichet unique - 1, avenue Jean Jaurès 92140 Clamart
- Par fax : 01 46 62 36 36
- Par courriel : guichet.unique@clamart.fr
ATTENTION : un seul exemplaire de fiche de modification par activité vous est envoyé, il est de votre ressort de vous procurer les exemplaires supplémentaires.
Ces fiches sont téléchargeables sur le site de la ville et mises à disposition dans les accueils de loisirs, au guichet unique et dans les mairies annexes.
Ces modifications n’entraîneront aucune pénalité financière si elles sont effectuées 8 jours calendaires avant le jour de l’activité.
Au-delà de ce délai, une majoration sera appliquée selon la grille tarifaire figurant dans le guide des préinscriptions.
Est-ce que mon enfant peut fréquenter les activités sans pré-inscription ?
- Oui, selon une tarification majorée et en fonction des places disponibles.
Vais-je être facturé si mon enfant est absent ?
- Vos activités restauration, accueils périscolaires et études ne vous seront pas facturées, sous condition de présenter dans un délai de 48h une attestation sur l’honneur confirmant l’absence de votre enfant à l’école. Un document est prévu à cet effet. Attention un seul exemplaire vous est envoyé, il est de votre ressort de vous procurer les exemplaires supplémentaires, ils sont téléchargeables sur le site de la mairie,et mis à disposition dans les accueils de loisirs au guichet unique et dans les mairies annexes.
- Vos activités mercredis et vacances ne vous seront pas facturées sous condition de présenter dans un délai de 48h un justificatif précisant le motif de l’absence de l’enfant.
Ces documents devront être retournés soit :
- Par courrier à l’adresse suivante : Guichet unique - 1, avenue Jean Jaurès 92140 Clamart
- Par fax au 01 46 62 36 36
- Par courriel à guichet.unique@clamart.fr
Modalités de paiement
- Chaque début de mois, les parents reçoivent une facture unique établie selon leur quotient familial et correspondant à l’ensemble des services dont les enfants ont bénéficié le mois précédent.
- Le règlement des prestations s’effectue auprès du guichet unique (Bâtiment administratif - 1, avenue Jean Jaurès).
Les délais de paiement mentionnés sur la facture sont impératifs. Les montants non réglés sont reportés au mois suivant puis transmis au Trésor Public pour recouvrement en cas d’impayés.
- Vous pouvez payer vos factures grâce au prélèvement automatique. Le formulaire nécessaire est joint au dossier famille et disponible au service guichet unique.
4 modes de paiement sont proposés :
- Le prélèvement automatique
- Les chèques libellés à l’ordre du Trésor Public
- Les espèces (merci de prévoir l’appoint)
- La carte bleue
Toute demande de dérogation à ce dispositif devra être formulée par écrit et sera examinée au cas par cas.
Les demandes devront être adressées au guichet unique soit :
- Par courrier à l’adresse suivante : Guichet unique - 1, avenue Jean Jaurès 92140 Clamart
- Par fax au 01 46 62 36 36
- Par courriel àguichet.unique@clamart.fr |
